Enlace de oficina (OC)
Tiempo completo • 1 Crossroads Drive, Hamilton
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
SOBRE SIDA:
Diseño avanzado de infraestructuras, In. (AID) es una consultora en crecimiento pero consolidada situada en el centro de Nueva Jersey, que ofrece servicios profesionales en ensayos y evaluación no destructiva (NDT/EMI) de infraestructuras viarias (puentes y pavimentos), evaluación y diseño de pavimentos, diseño geotécnico e investigación subsuperficial, mapeo subterráneo y de servicios públicos, y estudios forenses.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Nuestro equipo prospera en una cultura de intensa positividad, alta productividad y un compromiso profundo con la excelencia en el servicio. Buscamos un enlace de oficina dedicado y experimentado para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas, apoyar a nuestro equipo en crecimiento y contribuir a nuestra sólida cultura interna. Si eres alguien que prospera en un entorno colaborativo, disfruta resolviendo problemas y tiene un don para mantener las operaciones funcionando sin problemas, nos encantaría saber de ti.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
Operaciones de oficina y equipo
- Servir como punto de contacto central para todos los asuntos relacionados con la oficina
- Interactúe regularmente con los equipos de ingeniería y dirección para asegurar que se cubran las necesidades diarias
- Coordinar el mantenimiento de la oficina, suministros, equipos y relaciones con proveedores
- Asegurarse de que el entorno de oficina esté organizado, sea eficiente y esté alineado con la cultura de la empresa
Contabilidad y Apoyo Financiero
- Introduce datos financieros y transacciones en QuickBooks
- Registrar facturas, recibos y gastos
- Generar y mantener informes financieros, conciliaciones y resúmenes
- Apoyar la coordinación con contables externos o consultores financieros
RRHH y Administración de Beneficios para Empleados
- Apoyo a la gestión de beneficios para empleados, incluyendo 401K, seguro médico, seguimiento de vacaciones/bajas por enfermedad (con ayuda de otros empleados y proveedores)
- Mantener registros de personal y ayudar con la incorporación y salida
- Garantizar el cumplimiento de las políticas laborales y los estándares de confidencialidad
Gestión documental
- Crear, actualizar, organizar y mantener documentos de la empresa, incluyendo:
- Archivos de personal
- Facturas y registros financieros
- Documentos relacionados con proyectos
- Políticas de la empresa y comunicaciones internas
- Asegurarse de que los sistemas de archivo digitales y físicos estén actualizados y sean seguros
Comunicación y cultura
- Redactar y gestionar comunicaciones internas, memorandos, actualizaciones de políticas y correspondencia externa ocasional
- Promover una cultura de oficina fuerte, positiva y orientada al servicio
- Ayuda a fomentar el trabajo en equipo, la transparencia y el alto rendimiento entre equipos
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o un campo relacionado (muy recomendable).
- 5+ años de experiencia en gestión de oficinas, administración u operaciones, preferiblemente en una empresa de ingeniería, arquitectura o construcción (AEC).
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
- Un sólido conocimiento de las funciones básicas de contabilidad/contabilidad y recursos humanos.
- Excelentes habilidades de redacción, edición y comunicación verbal.
- Capacidad probada para gestionar personas y coordinar entre departamentos.
- Fuertes habilidades analíticas y numéricas.
El candidato ideal será:
- Profundamente comprometido con el éxito de la organización y con ofrecer un servicio interno de alta calidad.
- Muy motivado, positivo y proactivo.
- Capaz de gestionar múltiples prioridades con calma y eficacia.
- Un gestor de personas experimentado que puede trabajar en distintos roles y personalidades.
- Organizado y detallista, con una mentalidad de sistemas.
- Un comunicador nato que prospera en un entorno colaborativo.
- Se prefiere experiencia con sistemas de control documental y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Deltek, NetSuite o similares).
Para postular, envía tu currículum al siguiente correo electrónico con el asunto: "Enlace de oficina" sbehbahani@aidpe.com
LUGAR DE TRABAJO:
· Este es un trabajo presencial a tiempo completo. Los candidatos potenciales deberían poder desplazarse o trasladarse al municipio de Hamilton, NJ, 08691.
· Este es un trabajo presencial a tiempo completo. Los candidatos potenciales deberían poder desplazarse o trasladarse al municipio de Hamilton, NJ, 08691.
Compensación: $50,000.00 - $85,000.00 por año
Sobre nosotros
Advanced Infrastructure Design, Inc. (AID) es una firma consultora de ingeniería establecida en 1998. AID tiene actualmente su sede en Hamilton, Nueva Jersey, con una segunda oficina en Filadelfia, Pensilvania.
Con el personal de ingenieros, científicos, investigadores y técnicos profesionales con licencia, AID ha ayudado a numerosas agencias gubernamentales, empresas de ingeniería y contratistas en la evaluación y diseño de infraestructura nueva y existente durante diferentes fases de diseño y construcción.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
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O aplicar aquí.
