Asistente Administrativa de Oficina
Tiempo completo • 1 Crossroads Drive, Hamilton
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Acerca de AID
Diseño avanzado de infraestructuras, In. (AID) es una consultora en crecimiento pero consolidada situada en el centro de Nueva Jersey, que ofrece servicios profesionales en ensayos y evaluación no destructiva (NDT/EMI) de infraestructuras viarias (puentes y pavimentos), evaluación y diseño de pavimentos, diseño geotécnico e investigación subsuperficial, mapeo subterráneo y de servicios públicos, y estudios forenses.
Diseño avanzado de infraestructuras, In. (AID) es una consultora en crecimiento pero consolidada situada en el centro de Nueva Jersey, que ofrece servicios profesionales en ensayos y evaluación no destructiva (NDT/EMI) de infraestructuras viarias (puentes y pavimentos), evaluación y diseño de pavimentos, diseño geotécnico e investigación subsuperficial, mapeo subterráneo y de servicios públicos, y estudios forenses.
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo de Oficina entusiasta, altamente profesional y detallista que apoye nuestras operaciones diarias. Este puesto a tiempo completo ofrece un crecimiento profesional a largo plazo para personas con una fuerte ética de trabajo y dedicación.
Buscamos un Asistente Administrativo de Oficina entusiasta, altamente profesional y detallista que apoye nuestras operaciones diarias. Este puesto a tiempo completo ofrece un crecimiento profesional a largo plazo para personas con una fuerte ética de trabajo y dedicación.
- Realizar diversas tareas administrativas y administrativas para garantizar la eficiencia de las operaciones diarias.
- Proporcionar apoyo directo al responsable de oficina, al director de marketing y al personal de ingeniería.
- Organiza y programa reuniones, citas y mantén los calendarios de oficina.
- Gestiona llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia general.
- Haz un seguimiento y encarga los suministros de oficina para mantener el inventario.
- Ayuda con el procesamiento de documentos, archivo y mantenimiento de registros.
- Apoyar el proceso de incorporación de nuevas contrataciones y mantener los registros de personal.
- Maneja la información sensible y confidencial con discreción.
- Ayuda con tareas de marketing o relacionadas con proyectos según se te asigne.
Cualificaciones
o Experiencia probada como asistente administrativo o de oficina.
o Experiencia probada como asistente administrativo o de oficina.
o Domino Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). El conocimiento de QuickBooks y ADP es muy apreciado.
o Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
o Sólidas habilidades organizativas, de resolución de problemas y gestión del tiempo.
o Capacidad para priorizar tareas, gestionar interrupciones y hacer varias cosas a la vez de manera eficaz.
o Familiaridad con los procedimientos generales de la oficina y los sistemas administrativos.
Proactivo, automotivado y comprometido con la excelencia.
o Gran atención al detalle con la capacidad de aprender rápidamente.
o Se requiere educación universitaria.
Se prefiere experiencia previa en RRHH.
Se prefiere experiencia previa en RRHH.
o Educación: MBA, contabilidad o campo relacionado es muy deseable.
Para postularte, envía tu currículum al siguiente correo electrónico con el asunto: "Asistente administrativo de oficina"
sbehbahani@aidpe.com
• Este es un trabajo presencial a tiempo completo. Los candidatos potenciales deberían poder desplazarse o trasladarse al municipio de Hamilton, NJ, 08691.
• Este es un trabajo presencial a tiempo completo. Los candidatos potenciales deberían poder desplazarse o trasladarse al municipio de Hamilton, NJ, 08691.
Compensación: 40.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Advanced Infrastructure Design, Inc. (AID) es una firma consultora de ingeniería establecida en 1998. AID tiene actualmente su sede en Hamilton, Nueva Jersey, con una segunda oficina en Filadelfia, Pensilvania.
Con el personal de ingenieros, científicos, investigadores y técnicos profesionales con licencia, AID ha ayudado a numerosas agencias gubernamentales, empresas de ingeniería y contratistas en la evaluación y diseño de infraestructura nueva y existente durante diferentes fases de diseño y construcción.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
