Coordinador de Operaciones y Propuestas
Tiempo completo • 1 Crossroads Drive, Hamilton
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buscamos un Coordinador de Operaciones y Propuestas altamente organizado, fiable y comunicativo que sirva como el centro de nuestra oficina para gestionar el grupo de control de tráfico. Este puesto mantiene nuestro flujo de trabajo funcionando sin problemas: coordinar con los clientes, apoyar las operaciones de campo, preparar propuestas y asegurar que los trabajos se configuren de forma precisa y puntual.
El candidato ideal es detallista, cómodo gestionando múltiples prioridades y capaz de aprender rápidamente lo básico del negocio de control de tráfico. Se requiere experiencia previa en construcción, servicios públicos u operaciones similares. El talento, la organización y un buen seguimiento son lo que más importa.
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
Comunicación y coordinación con el cliente
- Servir como principal punto de contacto para clientes, contratistas y agencias gubernamentales
- Responder llamadas y correos electrónicos de forma rápida y profesional
- Recopilar los requisitos del puesto y aclarar las expectativas
- Enviar propuestas y seguir el estado de la licitación
- Mantener una presencia empresarial fiable y positiva
Apoyo a Propuestas y RFP
- Revisar los documentos de licitación y extraer los requisitos clave
- Coordinar con el liderazgo de campo para determinar las necesidades de la tripulación, el equipo y la logística
- Preparar propuestas, hojas de precios y paquetes de envío
- Hacer seguimiento de todas las propuestas y plazos en un sistema organizado
Programación y configuración de trabajos
- Crear carpetas de trabajos y mantener una documentación precisa
- Solicitar y emitir Certificados de Seguro (COIs)
- Programar tripulaciones según el trabajo adjudicado
- Confirmar los detalles del puesto con clientes y personal de campo
- Preparar hojas de trabajo diarias y distribuirlas a supervisores y equipos
Administración de Oficinas y Operaciones
- Mantener calendarios, horarios y registros de trabajos
- Seguimiento de las certificaciones de empleados y documentos de cumplimiento
- Encargar suministros, carteles y equipos según sea necesario
- Mantener los archivos digitales y físicos organizados y accesibles
- Apoyar la facturación recogiendo hojas de horas y verificando las horas de trabajo
Facturación y documentación
- Recopilar informes de campo y hojas de horas diarios
- Emparejar horas con los trabajos y verificar la precisión
- Preparar facturas y enviarlas a los clientes
- Seguimiento de los pagos y seguimiento de facturas pendientes
Habilidades y competencias requeridas
- Comunicación escrita y verbal sólida
- Debe tener conocimientos básicos de Excel, Word y correo electrónico
- Altamente organizado con excelente atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos
- Coordinación cómoda con el personal de campo y personalidades fuertes
- Dominio del correo electrónico, hojas de cálculo y software básico de oficina
- Aprendiz rápido con la capacidad de entender la terminología del sector
- Profesional, fiable y coherente
- Fuerte seguimiento y rendición de cuentas
Experiencia preferida
- Se requiere consultoría, construcción, servicios públicos u otra administración de oficinas en la industria de servicios
- Control de tráfico, servicios públicos o trabajos viales
- Experiencia en redacción de propuestas o respuesta a RFP
- Programación o despacho
- Trabajar con COIs o documentos de cumplimiento
Cómo solicitar
Cómo solicitar
Por favor, envía tu currículum por correo electrónico a ktabrizi@aidpe.com.
Advanced Infrastructure Design Inc. es un empleador de igualdad de oportunidades comprometido con mantener un entorno laboral profesional, inclusivo y centrado en la seguridad.
Compensación: 50.000,00 $ - 80,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Advanced Infrastructure Design, Inc. (AID) es una firma consultora de ingeniería establecida en 1998. AID tiene actualmente su sede en Hamilton, Nueva Jersey, con una segunda oficina en Filadelfia, Pensilvania.
Con el personal de ingenieros, científicos, investigadores y técnicos profesionales con licencia, AID ha ayudado a numerosas agencias gubernamentales, empresas de ingeniería y contratistas en la evaluación y diseño de infraestructura nueva y existente durante diferentes fases de diseño y construcción.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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