RRHH y Responsable de Oficina
1 Crossroads Drive, Hamilton
RRHH y Responsable de Oficina
Tiempo completo • 1 Crossroads Drive, Hamilton
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Advanced Infrastructure Design, Inc. (AID) es una empresa líder y en rápido crecimiento de la consultoría de ingeniería. Durante más de 25 años, AID ha estado a la vanguardia de la evaluación y evaluación de la infraestructura envejecida de nuestro país. Con una presencia consolidada y en expansión en las regiones del Noreste y el Atlántico Medio, AID ha formado un equipo sólido de ingenieros e investigadores. Ofrecemos servicios profesionales que ayudan directamente a proporcionar soluciones sostenibles para mantener y ampliar nuestra infraestructura en buen estado.
AID es reconocida a nivel nacional por la calidad de su trabajo y experiencia en:
· Ensayos y evaluación no destructiva (NDT/E) de infraestructuras de carreteras, aeródromos, puertos, ferrocarriles y verticales
· Evaluación y diseño del pavimento
· Pavimentación y gestión de activos
· Mapeo de Sistemas de Aeronaves No Tripuladas (UAS)
· Diseño geotécnico e investigación subterránea
· Mapeo subsuperficial y de utilidad
· Pruebas de materiales de transporte y servicios de laboratorio
· Inspección de túneles
· Estudios forenses
· Investigación sobre infraestructuras de transporte
El responsable de RRHH y oficina actúa tanto como socio estratégico de RRHH como líder de las operaciones diarias de la oficina. Este puesto es responsable de impulsar las funciones clave de recursos humanos, incluyendo las relaciones laborales, la gestión del rendimiento y el cumplimiento, asegurando al tiempo que las operaciones de oficina y los sistemas administrativos funcionen de manera eficiente y profesional.
Reportando directamente al Presidente, esta persona trabaja estrechamente con la dirección para fortalecer la estructura organizativa, apoyar a los directivos y fomentar un entorno laboral productivo y bien gestionado. Este es un puesto muy visible con un impacto amplio en toda la organización.
Reportando directamente al Presidente, esta persona trabaja estrechamente con la dirección para fortalecer la estructura organizativa, apoyar a los directivos y fomentar un entorno laboral productivo y bien gestionado. Este es un puesto muy visible con un impacto amplio en toda la organización.
Responsabilidades clave
Liderazgo en Recursos Humanos
- Liderar el reclutamiento de ciclo completo, incluyendo la captación, la coordinación de entrevistas y la colaboración con los responsables de selección en las decisiones de selección
- Gestionar los programas de incorporación de principio a fin, asegurando una experiencia de nueva incorporación constante y de alta calidad
- Servir como recurso de confianza para los responsables en cuestiones de relaciones laborales, incluyendo gestión del rendimiento, coaching y resolución de conflictos
- Administrar programas de RRHH, incluyendo coordinación de beneficios, apoyo a la compensación, ciclos de evaluación de desempeño e iniciativas de compromiso de empleados
- Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales (incluyendo FLSA, FMLA, ADA, EEOC)
- Mantener registros de empleados y documentación de RRHH precisos, organizados y listos para auditoría
Gestión de Oficinas y Operaciones
- Supervisar las operaciones diarias de oficina, las instalaciones y las funciones administrativas para mantener un entorno laboral profesional y eficiente
- Gestionar las relaciones con proveedores, contratos de servicio y gastos relacionados con la oficina, con un enfoque en la calidad y el control de costes
- Actuar como el principal punto de contacto para asuntos relacionados con la oficina y las instalaciones, asegurando una resolución oportuna
- Mantener sistemas de gestión documental, plantillas y archivos compartidos para garantizar la organización, accesibilidad y cumplimiento
- Analizar flujos de trabajo e implementar mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia operativa y la consistencia
- Preparar informes, presentaciones y análisis de datos utilizando ERP, HRIS y otros sistemas internos
Responsabilidades adicionales
- Apoyar comités internos e iniciativas de implicación de empleados
- Promover un entorno laboral seguro, organizado y bien mantenido
- Colaborar con la dirección en proyectos especiales y en las necesidades empresariales en evolución
Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas
- Mínimo de 5 a 10 años de experiencia progresiva en RRHH, incluyendo experiencia en calidad de generalista o socio empresarial
- Experiencia demostrada en relaciones laborales, gestión del rendimiento y cumplimiento normativo de RRHH
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar prioridades en competencia
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de trabajar eficazmente en todos los niveles de la organización
- Alto nivel de discreción y capacidad para manejar información sensible y confidencial
- Familiaridad con HRIS y sistemas de seguimiento de solicitudes (experiencia con ADP es un punto a favor)
- Se requiere dominio avanzado de productos de Microsoft Office como Outlook, Word, Excel y PowerPoint
- Experiencia preparando informes, hojas de cálculo y presentaciones para la dirección
- Se requiere conocimiento práctico de la legislación laboral aplicable (FLSA, FMLA, ADA, EEOC)
- Se prefiere la certificación SHRM
Entorno de trabajo y horario
Este es un puesto presencial a tiempo completo con sede en Hamilton, NJ. Aunque puede haber flexibilidad, el puesto requiere una presencia constante en la oficina para apoyar eficazmente tanto a los empleados como a las operaciones.
Para postular, envía tu currículum al siguiente correo electrónico con el asunto: "RRHH & Gestor de oficina "
Para postular, envía tu currículum al siguiente correo electrónico con el asunto: "RRHH & Gestor de oficina "
Compensación: 75.000,00 $ - 95,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Advanced Infrastructure Design, Inc. (AID) es una firma consultora de ingeniería establecida en 1998. AID tiene actualmente su sede en Hamilton, Nueva Jersey, con una segunda oficina en Filadelfia, Pensilvania.
Con el personal de ingenieros, científicos, investigadores y técnicos profesionales con licencia, AID ha ayudado a numerosas agencias gubernamentales, empresas de ingeniería y contratistas en la evaluación y diseño de infraestructura nueva y existente durante diferentes fases de diseño y construcción.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
Con el objetivo de mantener la infraestructura en buen estado, AID despliega ingenieros con conocimientos en tecnologías científicas, rápidas, seguras y móviles en la evaluación de carreteras, puentes, túneles, aeropuertos, subestructuras y cimentaciones.
Como líder regional en evaluación de infraestructura, AID posee y opera un arsenal completo de dispositivos de prueba no destructiva (NDT) de última generación y se mantiene al tanto de las tecnologías emergentes.
AID se toma muy en serio su papel en el mantenimiento de la infraestructura y está firmemente comprometida con la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales. Cada intento de diseño tiene como objetivo incorporar soluciones sostenibles.
AID, una empresa certificada propiedad de mujeres (WBE), está dirigida por su presidente, Mojgan Mohtashami, PhD, MBA. La empresa también es una empresa certificada DBE/ESBE y SBE.
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O aplicar aquí.
